Einführung

folo ist eine native macOS-App, die deine Meetings aufnimmt, on-device transkribiert und daraus Zusammenfassungen, Aufgaben und durchsuchbare Notizen macht. folo lebt in der Menüleiste: Es merkt, wenn du in einem Call bist, nimmt beide Seiten auf und schließt danach den Kreis — ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt und, in der Voreinstellung, ohne dass dein Audio deinen Mac verlässt.

Menüleiste und Hauptfenster

folo läuft dauerhaft in der Menüleiste. Über das Menüleisten-Symbol startest und stoppst du Aufnahmen und öffnest das Hauptfenster. Im Hauptfenster liegt links die Seitenleiste mit deinen Meetings, rechts der Detailbereich für das ausgewählte Meeting.

Solange nichts ausgewählt ist, zeigt der Detailbereich „Kein Meeting ausgewählt" mit dem Hinweis „Starte eine Aufnahme oder wähle ein Meeting aus der Liste."

Die drei Ansichten

Über der Meeting-Liste schaltest du zwischen drei Modi um:

• „Meetings" — alle Aufnahmen, gruppiert nach „Diese Woche" und „Älter".
• „Projekte" — dieselben Meetings, nach Projekt gebündelt.
• „Aufgaben" — alle offenen Aufgaben aus allen Meetings, nach Person gruppiert.

Ganz oben sitzt die übergreifende Suche „Über alle Meetings hinweg fragen…" — damit fragst du die KI über deine gesamte Meeting-Historie (siehe Kapitel Ask AI).

Der typische Ablauf

Ein Meeting durchläuft in folo immer dieselben Schritte:

• Aufnehmen. folo erkennt den Call oder du startest die Aufnahme selbst.
• Transkribieren. Nach dem Stoppen wandelt folo die Aufnahme lokal in ein sprecher-getrenntes Transkript um.
• Zusammenfassen. Aus dem Transkript entsteht eine strukturierte Zusammenfassung mit Aufgaben — in einer Vorlage deiner Wahl.
• Nutzen. Du fragst die KI, hakst Aufgaben ab, teilst ein Follow-up oder übergibst das Meeting an Døgn.

Wenn du neu bist, folge dem Lernpfad von oben nach unten. Die Referenz ist zum Nachschlagen gedacht.

Voraussetzungen

folo braucht macOS 15 oder neuer auf einem Mac mit Apple Silicon. Beim ersten Start lädt folo einmalig das lokale Transkriptionsmodell herunter; du kannst sofort aufnehmen, die Transkription startet automatisch, sobald das Modell bereit ist. Für die Aufnahme fragt macOS beim ersten Mal nach Mikrofon- und Audioaufnahme-Berechtigung.